Accueil d’un nouveau salarié

De la promesse d’embauche au premier jour réussi : formalités, sécurité, formation au poste. Un accueil structuré fidélise dès la première semaine — et vous protège juridiquement.

Votre progression

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Fréquence conseillée : À chaque embauche

Avant le premier jour

Effectuer la DPAE (déclaration préalable à l’embauche) auprès de l’URSSAF Au plus tôt 8 jours avant l’embauche, au plus tard juste avant la prise de poste.
Faire signer le contrat de travail avant la prise de poste CDD et temps partiel : contrat écrit obligatoire, transmis dans les 2 jours ouvrables.
Programmer la visite d’information et de prévention (médecine du travail) Dans les 3 mois suivant la prise de poste ; avant l’embauche pour certains postes à risques.
Affilier le salarié à la mutuelle d’entreprise et l’inscrire au registre du personnel Le registre unique du personnel se met à jour dès l’arrivée, dans l’ordre des embauches.
Préparer tenue, vestiaire, badge et matériel avant son arrivée Un poste prêt le jour J envoie un signal fort : on vous attendait.

Jour 1 — sécurité & locaux

Faire visiter les locaux : issues de secours, extincteurs, point de rassemblement La formation à la sécurité incendie fait partie de l’accueil obligatoire.
Présenter les consignes de sécurité et les risques propres au poste S’appuyer sur le DUERP : risques identifiés, protections prévues, conduite à tenir.
Remettre les équipements de protection individuelle nécessaires (contre signature) Chaussures de sécurité, gants, protections auditives selon le poste.
Expliquer les règles d’hygiène de l’établissement (tenue, lavage des mains, zones) En restauration : la formation à l’hygiène alimentaire est un incontournable.

Première semaine — intégration

Désigner un référent ou tuteur pour les premières semaines Une personne identifiée à qui poser toutes les questions, sans crainte.
Former au poste de travail : procédures, matériel, standards de qualité
Remettre le planning et expliquer les règles (pauses, heures sup, repos)
Faire un point en fin de première semaine : ressenti, questions, ajustements La majorité des départs précoces se joue dans les premières semaines : écouter tôt.

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